SOSIALISASI APLIKASI MANAJEMEN SURAT MENYURAT “AMANAT”

Bandung – Tim Inovasi Aplikasi Manajemen Surat Menyurat “AMANAT”, Henny Prihardini, Belinda Rahmadiana dan Dwiki Hardika dan didukung oleh tim Sisfo, telah melakukan pengarahan teknis penggunaan aplikasi kepada para sekretaris masing-masing direktorat sebagai user aplikasi, yang dilaksanakan di Selasar Gedung Dapen Telkom Bandung, Jumat (3/01). Ujicoba penggunaan aplikasi dilakukan selama 3 bulan dan sosialisasi teknis untuk seluruh user rencananya akan dilakukan pada minggu kedua bulan Januari 2020.

AMANAT merupakan aplikasi manajemen surat menyurat yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, pencarian hingga pengelolaan arsip surat. AMANAT bisa diakses melalui amanat.co.id

Beberapa keuanggulan dari aplikasi ini adalah :

  • Aplikasi berbasis web
  • Distribusi lebih cepat
  • Pencarian lebih mudah
  • Pelaporan tepat dan akurat
  • Data terpusat dan paperless

Adapun daftar fitur AMANAT dan manfaatnya adalah sebagai berikut :

  • Surat Masuk
    Pencatatan Surat Masuk dari instansi lain dilengkapi atribut surat, upload dokumen dan tujuan penerima
  • Surat Keluar
    Pencatatan Surat Keluar yang ditujukan ke instansi lain beserta dengan atribut surat dan upload dokumen
  • Surat Internal
    Kebutuhan pendistribusian Surat Resmi dilingkungan internal kantor langsung dari aplikasi AMANAT
  • Penomoran Otomatis
    Pemberian nomor Surat Keluar dan nomor agenda Surat Masuk dengan pengaturan format yang fleksibel
  • Disposisi
    Pendistribusian Surat dan pemberian tindakan Surat ke akun penerima langsung dari aplikasi AMANAT
  • Konsep Surat
    Rancangan atau Surat Keluar dapat dibuat langsung dari aplikasi AMANAT
  • Arsip Bebas
    Dapat digunakan menyimpan dokumen dan file lainnya selain Surat dalam bentul file digital
  • Asistensi Monitoring
    Sekretaris dapat dengan mudah memantau Surat Masuk maupun Disposisi pimpinan
  • Ekspedisi
    Rincian alur pendistribusian Surat dan riwayat perjalanan Surat di internal kantor
  • Korespondensi Surat
    Penyesuaian relasi keterkaitan antara Surat Masuk dan Surat Keluar
  • Bank Surat
    Kumpulan dari semua surat yang ada diaplikaksi AMANAT
  • Pelaporan
    Sajian akurat data rekapitulasi surat berupa table dan grafik

Diharapkan implementasi AMANAT ini akan memberikan nilai tambah berupa efektivitas pengelolan dan prosesnya sehingga selaras dengan tag line AMANAT “Lebih Mudah, Cepat & Akurat”