PENGARAHAN PENGURUS DANA PENSIUN TELKOM TERKAIT POLA KERJA SELAMA WABAH COVID-19

Oleh Allistyana Rachim

  

BANDUNG – Selasa siang (7/04/2020) Pengurus Dana Pensiun Telkom melakukan koordinasi dengan seluruh karyawanya secara online melalui media Zoom Meeting.

Wabah covid-19 telah memaksa kita melakukan perubahan pola kerja. Suka tidak suka, terbiasa atau tidak kita perlu segera beradaptasi dengan situasi dan kondisi yang kita alami saat ini.

Berbagai himbauan dan antisipasi terkait situasi ini telah diberikan oleh Pemerintah kepada seluruh masyarakat, terutama agar melakukan physical distancing, tidak berkerumun dan tidak melakukan kegiatan diluar rumah yang berpotensi terjadinya penularan virus.

Situasi tersebut mendorong Dapentel untuk mengatur sistem kerja optimal ditengah kondisi wabah ini. Sejak 16 Maret 2020 Pengurus Dapentel telah memberikan instruksi dan membagi waktu kerja karyawan menjadi work from home (WFH) dan work from office (WFO). Persentase WFH ditingkatkan secara bertahap, sejalan dengan situasi dan kondisi penyebaran dan penularan virus.

Dalam virtual meeting, Presdir Hadian Giri Santoso berhalangan untuk ikut serta sebagaimana rencana, namun seluruh jajaran Pengurus lainnya hadir dan masing-masing memberikan arahannya.

Siti Rakhmawati selaku Direktur SDM & KUG menyampaikan bahwa penting agar setiap karyawan tetap menjaga produktivitas kerja serta memastikan peranan para Senior Leader dalam melakukan monitoring dan pengarahan kepada tim terlaksana dengan baik. Dalam kesempatan ini pula, beliau menekankan agar seluruh karyawan tetap menjaga kesehatan dan menggunakan masker dalam berkegiatan.

Direktur Investasi, Abdul Hadi, mengatakan bahwa situasi saat ini memberikan pelajaran yang baik untuk lebih digital, lebih connected. Banyak urusan yang bisa dilaksanakan secara digital sehingga perusahaan mampu bertransformasi lebih cepat dari yang kita prediksi. Kondisi ini juga membuat seluruh karyawan diharapkan lebih dapat bekerja secara mandiri, membangun trust pada tim sehingga menjadikan momentum untuk melakukan cara kerja yang efektif dan efisien. Hal yang tidak kalah penting, beliau menyampaikan bahwa kita semua harus yakin bahwa kondisi ini akan membaik dengan ditandai mulai adanya titik terang krisis ekonomi untuk kembali rebound ke atas.

M. Sulthonul Arifin selaku Direktur Kepesertaan mengingatkan agar kita semua tidak bosan-bosan untuk bersyukur kepada Allah SWT., masih diberikan kesehatan dan dijauhkan dari penyakit. Pesan yang disampaikan kepada seluruh karyawan, agar tetap menjaga produktivitas selama pelaksanaan WFH, mudah dihubungi pada saat jam kerja, dan divisi pelayanan agar tetap dapat menjalankan fungsinya setia melayani para stakeholder Dapentel. Kondisi makro maupun mikro ekonomi saat ini sangat membutuhkan Integritas dan totalitas kita semua.

Dalam kesempatan ini pula, Zainul Mufti selaku Kabidman SDM & LOG menginformasikan persentase presensi WFO/WFH, dan status kesehatan diri/keluarga Karyawan Dapentel secara rinci, serta mengingatkan untuk selalu disiplin menjaga jarak fisik, menerapkan Pola Hidup Bersih & Sehat (PHBS) dan menggunakan masker.

Dalam seminggu terakhir ini, jika dibandingkan dengan data persentase pada unit lain, persentase WFH Dapentel masih lebih kecil. Karena itu diharapkan mulai saat ini karyawan akan lebih banyak bekerja secara WFH. Ini juga sesuai dengan arahan dari SVP CorSec Telkom Afriwandi yang disampaikan oleh Siti Rakhmawati, dengan tetap mengutamakan upaya pencegahan penyebaran penyakit. Pada kesempatan tersebut disampaikan pula status penggunaan aplikasi Diarium (versi 3.17) di Dapentel sudah mencapai 98% sehingga status lokasi kerja serta kondisi kesehatan karyawan dan keluarga bisa terpantau dengan update dan akurat.

SUBMIT DOKUMEN BEST PERFORMANCE EXCELLENCE (BPE) 2020 DI TENGAH KONDISI PANDEMI COVID-19

Oleh R. Herna Gunawan

Bandung – Tim BPE 2020 Dana Pensiun Telkom, pada 30 Maret 2020 telah men- submit semua dokumen aplikasi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

BPE – Best Performance Excellence (sebelumnya disebut ‘Best Unit’ pada 2019), merupakan salah satu jenis penghargaan dalam ajang tahunan TelkomGroup Award, yang dilaksanakan untuk mengapresiasi unit-unit kerja yang mampu meningkatkan kinerja organisasinya, melalui pendekatan proses dan hasil, sesuai framework Kriteria Penilaian Kinerja Unggul BUMN dan Business Excellence Framework.

Pada dasarnya, BPE menjadi panduan dalam mendesain, membangun, atau memperbaiki kesisteman organisasi secara holistik, selaras, dan terpadu, serta di sisi lainnya dapat sebagai alat ukur untuk mendiagnosa atau menilai kualitas sistem dan menunjukkan posisi daya saingnya.

BPE 2020 diselenggarakan dengan tujuan agar dokumen perusahaan mampu memandu dan mendorong implementasi maupun perbaikan demi kemajuan perusahaan untuk mencapai tujuan, visi, dan misi organisasi.

Kegiatan BPE ini mulai dilaksanakan pada 10 Februari 2020 dengan melibatkan 141 unit kerja di Lingkungan TelkomGroup, Dana Pensiun Telkom (Dapentel) yang merupakan bagian dari Foundation selalu berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Penyampaikan dokumen BPE 2020 (submit dokumen aplikasi BPE) sempat mengalami perpanjangan waktu sebagai dampak dari merebaknya wabah pandemi Covid-19.

Dapentel tetap berupaya menghasilkan karya terbaik dan menyampaian dokumen BPE 2020 yang berkualitas serta tepat waktu, ditengah tantangan upaya preventif penyebaran virus Covid-19. Sebuah tantangan yang dihadapi Tim BPE Dapentel saat menyelesaikan pekerjaan dan penyiapan dokumen aplikasi ini adalah ketika melakukan review dokumen dengan tim champion, dimana sebagian tim sudah melakukan pekerjaan dengan Work From Home (WFH).

Tantangan inilah yang menjadikan kekuatan Tim BPE  Dapentel untuk bekerja lebih efektif:

  • Solid: rasa satu kesatuan, rasa saling percaya sebagai insan Dapentel saling bahu membahu dalam upaya menyelesaikan dokumen BPE 2020 ditengah kondisi adanya kepincangan dalam tim.
  • Speed: maraknya wabah pandemi Covid-19 tidak menjadikan tim untuk berleha-leha. Kami tetap komitmen bekerja secara proaktif menggunakan media yang ada untuk tetap bekerja cepat menyusun dan menyelesaikan dokumen BPE 2020 secara tepat waktu dan memberikan dokumen informasi yang berkualitas.
  • Smart: Tim tidak saling ketergantungan, tidak saling menunggu, tidak saling menyalahkan tetapi kami bekerja dengan konsep dan pemikiran bagaimana bisa menyajikan dokumen BPE 2020 yang berkualitas dan membanggakan Dana Pensiun Telkom.

 

Terimakasih  dan ucapan syukur atas dukungan rekan-rekan tim support, tim champion, para senior leader dan pengurus Dapentel, akhirnya dokumen aplikasi BPE 2020 Dapentel selesai di-upload semua secara tepat waktu.

INFORMASI KEPADA P2TEL TERKAIT PERPANJANGAN BATAS PELAPORAN PAJAK/ SPT TAHUNAN

HIMBAUAN KEPADA PMP TERKAIT PENGAMBILAN MPB MELALUI ATM DAN JADWAL LAYANAN BANK SELAMA PANDEMI COVID-19

KICK OFF BEDAH RUMAH TAHUN 2020

Bandung – Dalam rangka meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan para Pensiunan beserta keluarganya khususnya bagi yang menempati rumah yang tidak layak huni dan tidak sehat, telah diluncurkan Program Bedah Rumah (BR) yang merupakan sinergi Dapen Telkom, Yakes Telkom, CDC, dan P2TEL. Program BR Tahun 2020 merupakan tahun ke empat dan selama ini mendapatkan apresiasi yang tinggi dari para stakeholder terutama para Penerima MP.

Kick Off Bedah Rumah (BR) Tahun 2020 telah dilaksanakan pada hari Rabu (26/02) bertempat di Ruang Bima – Kantor Dapen Telkom oleh M. Sulthonul Arifin selaku Direktur Kepesertaan Dapen Telkom sekaligus sebagai Pengarah Tim Satgas Bedah Rumah Tahun 2020. Acara Kick off ini juga dihadiri oleh tim Satgas Bedah Rumah yang merupakan perwakilan dari Yakes, CDC dan P2Tel. Program BR tahun 2020 ditargetkan dapat menyelesaikan sebanyak 154 rumah atau sama dengan target BR Tahun 2020.

M. Sulthonul Arifin dalam kesempatan tersebut menyampaikan rasa syukurnya bahwa Program BR sangat memuaskan terlihat dari penilaian Customer Satisfaction Index (CSI) yang memperoleh nilai 80%. meskipun dengan beberapa catatan seperti perlunya sosialisasi kepada peserta BR sehingga peserta akan lebih dapat mensyukurinya lagi. Selain itu, bagi pensiunan yang terkena musibah banjir agar menjadi prioritas untuk dapat menerima bantuan program ini selama memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Dalam sambutan akhirnya, tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada seluruh tim Satgas Bedah Rumah dan mengharapkan program ini dapat diselesaikan paling lambat tanggal 31 Desember 2020 sesuai target waktu yang telah ditetapkan oleh Direktur HCM TelkomGroup yang tertuang di dalam SK Tim Satgas Bedah Rumah Tahun 2020.

AYO SAATNYA DATA ULANG SEMESTER I 2020 #2020DATULTAMPILBEDA

 

Hallo Great Heroes Telkom! Salah satu kewajiban Penerima Manfaat Pensiun (PMP) Dapen Telkom adalah Data Ulang 2 kali dalam setahun. Data Ulang Periode Semester I 2020 akan dimulai pada tanggal 20 Januari sampai dengan 15 Juni 2020.

Data Ulang Semester I 2020 kali ini dapat dilakukan melalui:

  1. P2TEL Cabang setempat
  2. SIMPUL Mobile versi Android (dapat didownload di Google Playstore) dan menyusul kemudian akan diluncurkan versi iOS
  3. SIMPUL Website* diakses di alamat https://simpul.dapentel.co.id
  4. Walk in ke Dapen Telkom
  5. Walk in ke Bank Mitra (BNI)

*SIMPUL Website adalah media baru untuk memudahkan dan memberikan New Experience Data Ulang bagi para Great Heroes Telkom. Bagi Great Heroes yang pernah mempunyai username dan password SIMPUL Mobile/ E-SPT Dapen Telkom sebelumnya, silakan gunakan username dan password tersebut. Sedangkan bagi pengguna baru atau yang belum pernah memiliki username SIMPUL Mobile/ E-SPT Dapen Telkom, silahkan daftar terlebih dahulu.

Masih seperti semangat Datul Semester sebelumnya, yaitu menjaga tali silaturahmi dalam proses Data Ulang, bagi Great Heroes yang melakukan Data Ulang selain di P2TEL Cabang, Data Ulangnya perlu diselesaikan dengan melakukan silaturahmi dengan P2TEL setempat secara langsung atau melalui media komunikasi untuk mencocokkan kembali data-data terkini para Great Heroes Telkom.

Lalu apa sebenarnya aplikasi SIMPUL itu? SIMPUL adalah Sistem Informasi Manajemen Pelayanan, Data Ulang dan Laporan dan sesuai namanya, SIMPUL menyediakan fungsi-fungsi terkait pelayanan kepada Great Heroes Telkom.

Fitur baru yang terdapat pada SIMPUL adalah pelaporan perubahan:

  1. Data Diri (KTP, NPWP, Golongan Darah, Agama)
  2. Alamat
  3. Kontak
  4. Rekening
  5. Data Calon Ahli Waris (data diri, meninggal atau cerai untuk pasangan)

Jadi, persiapkanlah data yang diperlukan untuk proses verifikasi data saat Data Ulang agar data selalu up to date dan sesuai.

Selamat Data Ulang, Salam Bahagia.

Sign Off hasil audit atas Laporan Portofolio Investasi dan Laporan Keuangan Dapen Telkom Tahun buku 2019

Bandung – bertempat di Hotel Topas telah diadakan Sign Off hasil audit atas Laporan Portofolio Investasi dan Laporan Keuangan Dapen Telkom Tahun buku 2019, Jum’at (10/01/2020) yang dihadiri oleh seluruh Pengurus dan Senior Leader Dana Pensiun Telkom serta auditor dari Kantor Akuntan Publik (KAP).

Hasil audit atas Laporan Portofolio Investasi Dapen Telkom Tahun 2019 diserahkan langsung oleh Djoemarma dari Kantor Akuntan Publik (KAP) Djoemarma, Wahyudin & Rekan kepada Abdul Hadi selaku Direktur Investasi Dapen Telkom. Selanjutnya hasil audit atas Laporan Keuangan Dapen Telkom Tahun 2019 diserahkan oleh Roebiandini dari KAP Roebiandini & Rekan kepada Siti Rakhmawati selaku Direktur Keuangan & SDM Dapen Telkom dan disaksikan oleh Hadian Giri Santoso Presiden Direktur Dapen Telkom, dan Direktur Kepesertaan, M. Sulthonul Arifin.

Hadian Giri Santoso, Presiden Direktur Dapen Telkom dalam sambutannya menyampaikan apresiasinya dengan mengucapkan terima kasih kepada seluruh pegawai Dapen Telkom yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya sesuai target yang telah ditetapkan dan ditengah kondisi yang sulit masih dapat memberikan kinerja yang cukup yang terlihat dari indikator yaitu RKD 100,08% dan ROI 10,00%. Selanjutnya tak lupa juga mengucapkan terimakasih kepada KAP Djoemarma, Wahyudin & Rekan dan KAP Roebiandini & Rekan yang telah menyelesaikan pekerjaan auditnya sesuai target.

KUNJUNGAN KRITERIA A SEMESTER II 2019

Dapen Telkom senantiasa berupaya untuk terus memberikan pelayanan terbaik kepada Penerima Manfaat Pensiun (PMP), salah satunya dengan Program Kunjungan kepada PMP yang termasuk dalam kategori Kriteia A. Kategori PMP Kriteria A untuk Semester II Tahun 2019 ini yaitu PMP yang berusia lebih dari 80 tahun yang sakit dan PMP yang berusia kurang dari 80 tahun yang sakit.

Tujuan dilaksanakannya kunjungan kriteria A ini adalah untuk meningkatkan silaturahmi kepada PMP, mengetahui kondisi terkini dari PMP dan memberikan layanan langsung kepada PMP.
Di semester II tahun 2019 ini, PMP yang termasuk dalam kategori kriteria A berjumlah 2146 PMP, dengan sebaran sebagai berikut :

NO

P2TEL CABANG JUMLAH   NO P2TEL CABANG JUMLAH
1 BANDA ACEH 9 43 MAKASSAR 18
2 AMBON 14 44 MALANG 59
3 BALEENDAH 35 45 MANADO 8
4 BALIKPAPAN 7 46 MATARAM 16
5 BANJARMASIN 12 47 MEDAN 1 65
6 BANYUWANGI 28 48 MEDAN 2 73
7 BATURAJA 52 49 MOJOKERTO 14
8 BANDUNG TENGAH 33 50 PADANG 44
9 BANDUNG UTARA 39 51 PALEMBANG 29
10 BANDUNG TIMUR 23 52 PALU 9
11 BANDUNG SELATAN 109 53 PAMEKASAN 13
12 BANDUNG BARAT 34 54 PARE PARE 12
13 BINJAI 8 55 PASURUAN 6
14 BEKASI BARAT 17 56 PEKALONGAN 23
15 BEKASI TIMUR 17 57 PONTIANAK 24
16 BLITAR 5 58 PROBOLINGGO 28
17 BOGOR 52 59 PURWOKERTO 59
18 BOJONEGORO 17 60 RIDAR ( PEKANBARU ) 14
19 BONDOWOSO 10 61 RIKEP (TANJUNGPINANG) 8
20 BUKITTINGGI 43 62 SAMARINDA 7
21 CEPU 6 63 SURABAYA TIMUR 92
22 CIANJUR 9 64 SURABAYA BARAT 38
23 CIMAHI 45 65 SERANG 24
24 CIREBON 12 66 PEMATANG SIANTAR 24
25 DEPOK 30 67 SIBOLGA 13
26 ENDE 4 68 SIDOARJO 24
27 GARUT 8 69 SINGARAJA 7
28 GORONTALO 3 70 SEMARANG UTARA 63
29 JAMBI 1 71 SEMARANG SELATAN 63
30 JEMBER 8 72 SOLO/SURAKARTA 19
31 JAKARTA PUSBARU 82 73 SUBANG 17
32 JAKARTA TIMUR 40 74 SUKABUMI 6
33 JAKARTA SELATAN 14 75 SUMEDANG 34
34 JOMBANG 14 76 TANGERANG 15
35 KEDIRI 8 77 TANGERANG SELATAN 18
36 KISARAN 5 78 TASIKMALAYA 23
37 KUDUS 32 79 TEGAL 22
38 KUPANG 6 80 TERNATE 2
39 BANDARLAMPUNG 45 81 TULUNGAGUNG 12
40 LHOKSEUMAWE 19 82 UJUNG BERUNG 51
41 MADIUN 35 83 YOGYAKARTA 29
42 MAGELANG 40 TOTAL 2146

Dalam pelaksanaan Kunjungan Kriteria A Semester II 2019, Dapen Telkom bekerja sama dengan P2TEL untuk melakukan kunjungan sesuai dengan yang tertera dalam PKS antara Dapen Telkom dan P2TEL. Dari hasil kunjungan diharapkan Dapen Telkom dapat mengetahui kondisi kesehatan, kondisi tempat tinggal, khususnya mengenai pengambilan MP per bulannya. Kegiatan Kunjungan ini dilakukan mulai 23 September 2019 s.d. 22 Oktober 2019.

Dengan pelaksanaan kunjungan ini diharapkan akan meningkatkan pelayanan kepada PMP dan juga sinergi Dapen Telkom dengan P2Tel.

Kick Off Inisiasi SKB Sinergi Audit Dapen Telkom dengan Investee Company

Kantor Dapen Telkom, Penandatanganan Inisiasi SKB (Surat Ketepatan Bersama) Sinergi Audit Dapen Telkom dengan Investee Company (24/10). Dasar dari SKB Sinergi Audit ini adalah Undang-undang 11/1992 – Dana Pensiun, POJK.3/2015 – Investasi Dana Pensiun, Risalah RUPS Investee Company, Internal Audit Charter Dapen Telkom dan Komitmen Sinergi Internal Audit PT Telkom dengan Dapen Telkom.

Ruang lingkup kegiatan sinergi audit ini yaitu Kegiatan Konsultasi, Kegiatan Assurance, dan Kegiatan Investigasi yang laporan hasil sinergi audit disampaikan kepada Presiden Direktur Dapen Telkom, Komisaris Utama atau Komisaris yang ditunjuk oleh Rapat Dewan Komisaris Investee Company dan Direktur Utama Investee Company.

Hadian Giri – Presdir Dapen Telkom, dalam arahannya menyatakan bahwa DAPEN Telkom akan mulai mengevaluasi Investee Company-nya, apakah dalam menjalankan bisnisnya sudah sesuai dengan governance. Abdul Hadi – Direktur Investasi Dapen Telkom, menambahkan bahwa penandatanganan inisiasi SKB (Surat Ketepatan Bersama) Sinergi Audit Dapen Telkom dengan Investee Company merupakan sesuatu yang positif dan Dapen Telkom menaruh kepercayaan yang tinggi kepada management investee company, akan mengelola perusahaan sesuai dengan amanah dari POJK. Lalu Siti Rakhmawati – Direktur Keuangan & SDM Dapen Telkom menyampaikan bahwa DAPEN Telkom beserta Investee Company harus mampu optimalkan potensi yang ada dengan tetap patuh terhadap peraturan yang melingkupinya.

Setelah arahan dari Pengurus DAPEN Telkom, dilanjutkan dengan penandatanganan Inisiasi SKB di laksanakan oleh masing – masing investee company dan disaksikan oleh Hadian Giri Santoso – Presdir Dapen Telkom. Acara diakhiri dengan ramah tamah. CorpComm.